Reenviar automáticamente todos los emails recibidos a una casilla de Hotmail, Outlook o Gmail es una práctica muy común, ¿pero sabías que puede perjudicarte y mucho? Te voy a contar porqué pasa esto y que hacer para evitarlo.
Para este ejemplo vamos a utilizar una dirección de email inventada, por ejemplo [fulanito]@miempresa.com (Los corchetes son para engañar a los bots). Fulanito tiene varias direcciones de email de otros proyectos o empresas y no quiere chequear todas las direcciones todos los días y prefiere tener todo centralizado. Es razonable.
Entonces Fulanito configura en su cPanel para reenviar todo el email que ingresa en [fulanito]@miempresa.com hacia su casilla [fulanito]@gmail.com
El Problema
Mengano es un spammer profesional, quiere que la gente cliquee en los links de sus emails para poder vender productos de dudosa legalidad o robar números de tarjetas de crédito. Los proveedores de email alrededor del mundo ya conocen el SPAM de Mengano y lo bloquean cada vez que lo ven. Mengano en ocasiones hackea cuentas de correo legítimas para poder enviar SPAM.
Imagina que Mengano le envía un email con SPAM a Fulanito y como ya sabemos Fulanito reenvía todo su email hacia su otra casilla. Gmail analiza el contenido del email y dice «hey, este mail es de Mengano el spammer» y automáticamente lo bloquea. Uno pensaría que bloquear ese email es algo bueno, pero no. Porque Mengano el spammer no fue la última persona en tocar ese email. Fue Fulanito. Ahora Gmail cree que [fulanito]@miempresa.com es un agente de Mengano el spammer, de forma intencional o no y es bloqueado.
Pero eso no es todo, ahora todo el dominio de miempresa.com es sospechoso, y antes de que te des cuenta la reputación de todo el dominio está arruinada. Todos los emails son bloqueados y no llegan a destino. Los proveedores de email pueden bloquear el dominio entero basado en esto.
La Solución
No reenvíes emails, bájalos. Si reenviar es malo, ¿como hace Fulanito para tener todos sus emails unificados? Gmail, Outlook y otros proveedores te ofrecen formas de descargar los mensajes de tu casilla usando POP3 o IMAP y poder unificarlos en tu bandeja de entrada. Esto es distinto a reenviar porque estás pidiendo bajar el correo en vez de reenviar todo lo que llega a tu casilla a la fuerza.
Te dejo unos tutoriales para que puedas descargar otras casillas de email dentro de tus casillas de Gmail, Hotmail y Outlook.
Gmail
https://support.google.com/mail/answer/21289?hl=es-419&co=GENIE.Platform%3DDesktop
Outlook (Sólo Microsoft 365)
https://support.microsoft.com/es-es/office/agregar-sus-otras-cuentas-de-correo-electr%c3%b3nico-a-outlook-com-c5224df4-5885-4e79-91ba-523aa743f0ba?ui=es-ES&rs=es-AR&ad=AR
Todo lo que necesitas saber son tus datos de configuración POP o IMAP y acceso a tu casilla de correo.
Espero que esta información les sea de suma utilidad. Desde Bee Web Hosting hacemos todo lo posible para combatir el SPAM y mejorar el envío de correos para todos los clientes.
Desde hoy ya no se pueden crear nuevos reenvíos de emails automáticos hacia los proveedores de email mas populares y para el primero de abril eliminaremos los existentes. Cada cliente que tenga reenvíos activos será notificado sobre este cambio.
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